الطماطم… كيف تستخدمها في تنظيم وقتك؟
هل أصابك العنوان بالحيرة؟ هل استغربت فكرة أن الطماطم يمكنها مساعدتك في تنظيم وقتك إن كنت تعاني من مشكلة في هذا الشأن؟
حسنًا، هذا المقال سيوضح لك الكيفية، هنا نتحدث عن نوع مختلف تمامًا من الطماطم وهي قطعًا… ليست للأكل.
سنتحدث عن تقنية هامة للغاية تُستخدم في تنظيم الوقت والمهام، والطماطم هي سر هذه التقنية.
عن تقنية البومودورو سنتحدث.
**********************
كلمة إيطالية تعني طماطم، ومنها استلهم الإيطالي فرانشيسكو سيريلو (Francesco Cirillo) تقنيته الشهيرة التي طورها لإدارة الوقت، في فترة الثمانينيات حين كان يستعمل مؤقتًا (Timer) على شكل ثمرة طماطم.
تعتمد هذه التقنية على تقسيم وقت المهام إلى فترات قصيرة تصل إلى خمس وعشرين دقيقة يتخللها فترات راحة قصيرة من خمس إلى عشر دقائق وأهمية هذه التقنية تعود إلى أنّها وسيلة فعالة جدًا في تنظيم العمل وتنفيذ المهام وتساعد على إنجاز أكبر قدر منها، كما أنّها تساعدك في التغلب على الحاجز النفسي الذي يسببه الشعور بحجم المهمة والوقت الطويل الذي ستتطلبه، بالإضافة إلى أنّها تزيد من التركيز والاستيعاب.
**************
قبل أن تبدأ
هناك عدة خطوات تحتاج إليها قبل البدء في استخدام تقنية البومودورو
أولًا:
عليك التخلص من المشتتات والعوامل التي قد تشتت انتباهك وتقطع تركيزك أثناء أداء المهمة.
أغلق التنبيهات في هاتفك إن كنت لا تستطيع إبعاده في حال كنت تستخدمه في ضبط الوقت، وإن كان وجوده سيشكل عائقًا ومشتتًا فحاول الاعتماد على مؤقت آلي مستقل.
يمكنك التأكيد على أفراد عائلتك أو من يشاركونك المكان أنّك ستبدأ العمل ولا تريد أن يقاطعوك.
ثانيًا:
تأكد من ترتيب بيئة العمل وتنظيمها، بيئة عمل مزدحمة وغير منظمة تشكل عبئًا على عقلك وتمنعك من التركيز الجيد في أداء مهامك.
ثالثًا:
من المهم جدًا التخطيط للمهام ومراحل تنفيذها وتسجيلها في قائمة الأعمال التي ينبغي الانتهاء منها اليوم.
مع الوقت والخبرة ستعرف كيفية تقدير الوقت والجهد اللازم للقيام بكل مهمة ويمكنك بسهولة تحديد عدد فترات البومودورو اللازمة لكل مهمة.
********************
خطوات التنفيذ
*حدد العمل الذي ترغب في القيام به.
*قم بتقسيم المهمة إلى عدة مراحل.
*اضبط مؤقت على خمسة وعشرين دقيقة.
*ابدأ في العمل بتركيز.
*بعد انتهاء الوقت خذ راحة قصيرة لمدة خمس دقائق، يمكنك القيام فيها ببعض الاسترخاء أو التأمل.
*عد للعمل لفترة بومودورو أخرى تليها خمس دقائق للراحة.
*بعد أربع دورات كاملة يمكنك أخذ راحة طويلة لمدة ربع أو نصف ساعة.
ملحوظة:
أثناء قيامك بالمهمة لا تسمح لأي شيء بتشتيت انتباهك وإذا تذكرت شيئًا هامًا يمكنك كتابته في ورقة جانبية ثم تابع عملك بتركيز.
عند المقاطعة لأي سبب لا تقم بتسجيل الدورة أو احتسابها بل استغن عنها وعوضها بأخرى جديدة.
****************
مزايا تقنية البومودورو
تقنية فعالة جدًا في تنظيم الوقت وتسهيل القيام بالمهام؛ فهي
تساعد في التخلص من العناصر المشتتة للانتباه والتركيز.
تمكن من تنظيم العمل وجدول المهام بشكل أفضل وإدارة الوقت بشكل أكثر دقة.
تحفز الإبداع وزيادة الإنتاجية؛ فمع كل دورة تنجزها يتولد لديك شعور بالإنجاز، وحافز أكبر لبذل المزيد.
فترات الراحة التي تتخللها تزيد التركيز والاستيعاب.
قصر فترة البومودورو يساعد العقل على التخلص من تسويف المهام وتقلل المجهود الذهني الذي يستشعره كلما فكر في طول وحجم المهام المطلوبة منه.
****************
تطبيقات مفيدة
هناك العديد من التطبيقات التي يمكنك استخدامها لإدارة وقتك باستخدام تقنية البومودورو إلى جانب مواقع خاصة على الانترنت أستعرض بعضها فيما يلي.